Documentação de ativos ao seu alcance: um serviço de gerenciamento de arquivos para os documentos dos seus equipamentos de campo

Quais são os benefícios de usar um serviço digital de gerenciamento de arquivos? Com certeza é possível administrar os arquivos manualmente, reunindo documentos em pastas ou armazenando arquivos digitais em um drive. Mas correr atrás de documentos exige muito do seu tempo. Vamos imaginar que você faça uma pesquisa em um drive local, mas não se identifique realmente com os nomes de pastas e as estruturas que seus colegas escolheram. Ou você procura por documentos impressos em seu escritório e descobre que a pasta exata de que precisa foi levada para o arquivo da empresa apenas na semana passada. Por fim, no caso de documentos públicos, como manuais de instrução, você ainda acaba procurando na internet. Dependendo do site do fabricante, isso às vezes pode ser a melhor maneira de se perder completamente.

Ao usar um serviço de gerenciamento de arquivos, suas pesquisas intermináveis por documentos terminam. Como esse tipo de serviço melhora o gerenciamento de arquivos para você? Se você optar por usar, por exemplo, o Netilion Library, não precisará se preocupar com estruturas de pastas nem com a disponibilidade dos documentos. Você tem um banco de dados contendo os gêmeos digitais de todos os ativos, tags e nós da sua instalação. E você pode acessá-lo independentemente de onde estiver: como é um serviço baseado em nuvem, pode usá-lo com seu smartphone, tablet ou computador desktop.

O Netilion Library é como uma loja virtual, que contém os gêmeos digitais de todos os seus instrumentos. Cada gêmeo digital tem um espaço para o envio de qualquer tipo de documento: manuais, documentação de calibração, relatórios de configuração, protocolos de manutenção e muito mais. E, claro, os gêmeos digitais de seus equipamentos Endress+Hauser já contêm documentos básicos por padrão.

O serviço digital de gerenciamento de arquivos Netilion Library organiza os documentos dos seus ativos para você. Você pode enviar, acessar e gerenciar arquivos de equipamentos de campo onde quer que esteja e sempre que precisar.

Além disso, o Netilion Library contém, por padrão, a seguinte documentação dos equipamentos de campo da Endress+Hauser, portanto você nem precisa fazer o upload desses documentos:

• Informações técnicas (folha de dados);
• Instruções resumidas;
• Instruções de operação (manual completo);
• Instruções de segurança Ex;
• Informações do fabricante;
• Instruções de montagem;
• Documentação especial.

E você pode acessá-los sempre que quiser e encontrar exatamente o que estiver procurando.

Como você pode começar a usar esse serviço digital de gerenciamento de arquivos? Na verdade, é muito simples, e você pode experimentá-lo gratuitamente . Em seguida, você pode criar os gêmeos digitais de seus equipamentos de campo inserindo seus números de série. Depois disso, você pode fazer o upload de arquivos e anexá-los aos respectivos equipamentos de campo.

E, por último, mas não menos importante, você pode aproveitar a praticidade do gerenciamento digital de arquivos. Você sentirá um grande alívio ao ter todos os seus documentos conectados aos respectivos equipamentos e ao alcance das suas mãos.